Tools und Softwarelösungen für optimales Alignment in Unternehmen

Was sind zwei zentrale Bausteine, um das eigene Unternehmen gesund und nachhaltig wachsen zu lassen? Ein klar definiertes Ziel und ein motiviertes Team, das den Ehrgeiz und die Fähigkeiten besitzt, den Weg bis dahin zu gehen. Doch wie werden das Team und die gesamte Organisation auf die strategischen Unternehmensziele bestmöglich ausgerichtet? Mit dedizierten Business-Alignment-Tools. Lies hier, worauf es bei einem erfolgreichen Alignment ankommt und was Workpath alles bietet, um Top-Alignment sicherzustellen.

Zahlreiche große und kleine Unternehmen haben Schwierigkeiten beim Alignment der strategischen Prioritäten und der Unternehmensziele. Oftmals liegen die Herausforderungen in der klaren Kommunikation – zum Beispiel Unsicherheit, welcher der beste Weg für die Ausrichtung ist oder fehlende technische Lösungen, um die Ziele klar und transparent zu machen. Aber auch unübersichtliches Wachstum eines Unternehmens kann dazu führen, dass nicht mehr alle Teammitglieder auf das gleiche übergeordnete strategische Ziel hinarbeiten. Das lässt sich leicht daran erkennen, dass zuvor zum Alignment genutzte Spreadsheets nur noch unregelmäßig oder halb gar geführt werden und keinen klaren Überblick mehr zu den Zielen und Prioritäten liefern. 

Für jedes dieser Szenarien ist ein Business- respektive Team-Alignment-Tool eine gute Lösung. Manchmal kann jedoch die Zusammenarbeit der Teams schon durch eine Collaboration-Software signifikant verbessert werden. 

Jedoch bietet es sich auch dann an, den Blick in Richtung Alignment-Tools zu richten, um alle eventuellen Möglichkeiten und deren Vorteile für die eigene Organisation zu entdecken. 

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Tools zum organisatorischen Alignment bringen diverse Vorteile mit sich, die Unternehmen verschiedener Größe und Organisation für sich nutzen können. Jedoch sollte vorab noch eine Unterscheidung zwischen einer Alignment-Software und einem Collaboration-Tool hergestellt werden, um diese nicht miteinander zu vermischen oder zu verwechseln. 

Collaboration-Software in Unternehmen unterstützen die internen Teams bei der täglichen Zusammenarbeit. Dazu zählen etwa die Kommunikation, die Aufgabenverteilung und das Projektmanagement. Hierfür eignen sich besonders Asana, Trello oder auch Slack – um drei bekannte Tools zu nennen. 

Business-Alignment-Tools helfen dem gesamten Unternehmen bei der Ausrichtung der strategischen Ziele und Ressourcen sowie der Prioritäten, die daraus entstehen. Kurz gesagt: Die Alignment-Software betrachtet das große Ganze, während sich das Collaboration-Tool auf das Tagesgeschäft konzentriert. 

Im besten Fall steigert die dedizierte Alignment-Software die Transparenz und Agilität im Unternehmen, indem es beispielsweise als alleinige Datenquelle und einziges Management-Tool für Informationen zur Strategie, den Zielen und der Umsetzung der Arbeitsmaßnahmen dient. Das führt wiederum zu einer besseren Zusammenarbeit von Teams unterschiedlicher Abteilungen, da alle auf die gleichen Informationen zugreifen und stets den aktuellen Stand der Unternehmensstrategie im Blick haben. 

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Es ist wichtig zu wissen, dass nicht die eine Alignment-Software für jedes Unternehmen existiert. Jede Firma organisiert und definiert sich und seine Aufgaben respektive Ziele anders und muss sich dementsprechend anderen Herausforderungen stellen. Somit herrschen von einem Unternehmen zum anderen auch andere Anforderungen an ein Tool dieser Art. In erster Linie muss die Software dein Problem lösen können. Wenn das Alignment-Tool nicht zu deiner Situation passt, ist es nicht das richtige. Des Weiteren spielt selbstverständlich auch der Preis eine Rolle. Welche Features sind zu welchen Kosten verfügbar? Ist der Preis gerechtfertigt? An dieser Stelle lohnt es sich Zeit in die Produktrecherche zu investieren, um das perfekte Angebot für die eigene Organisation zu finden. 

Für Unternehmen, die zuvor noch keine Berührungspunkte mit Alignment-Software hatten, bietet Workpath unter anderem eine Starter-Version an, um den Einstieg so einfach wie möglich zu machen. Dafür erhalten die verantwortlichen Personen, neben einem Grundlagentraining, den direkten Zugang in die intuitive Software. Speziell kleine Teams profitieren von dieser Version, da sie sich einfach an das Team-Alignment-Tool gewöhnen und mit ihm gemeinsam wachsen können.

Ob ein Business-Alignment-Tool nun eine Light-Version oder einen Probemonat anbietet, welche Features es bietet oder welcher Preiskategorie es angehört – einige grundlegende Anforderungen an die Software sollten stets erfüllt werden. Um diese bei der Recherche zu prüfen, stelle dir folgende Fragen: 

• Liefert das Tool umsetzbare Erkenntnisse für meine Organisation und mich? 
• Ist das User-Interface einfach zu nutzen, sodass alle Mitarbeitenden in meinem Team damit zurechtkommen? 
• Werden für das Tool regelmäßig neue Updates durchgeführt, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben? 
• Steht mir ein Support zur Seite, an den ich mich bei Fragen und Problemen wenden kann? 
• Gibt es eine Community rund um die Alignment-Software, mit der ich mich ebenfalls austauschen kann? 

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Um dir die Recherche ein wenig zu erleichtern, geben wir dir hier einen kleinen Überblick zu einigen bekannten Alignment- sowie Collaboration-Tools an die Hand. 

Noch einmal zur Auffrischung: 

Collaboration-Tools unterstützen Teams beispielsweise bei der täglichen Arbeit in der Kommunikation untereinander.

Alignment-Software helfen als zentrales Bindeglied aller Teams bei der agilen Umsetzung der strategischen Ziele. 

Relevante Collaboration-Tools und deren Funktionen

Asana

Asana ist ein Collaboration-Tool, das die Arbeit von kompletten Teams an einem einzigen Ort organisiert. Über die Asana-App planen die Teams ihre Projekte und können gleichermaßen über das Tool miteinander kommunizieren, um den Projekt-Austausch zentral zu bündeln. 

Sowohl die einfache und visuell übersichtliche Bedienung als auch die Möglichkeit einer kostenlosen Basis-Version sind die großen Vorteile des Projektmanagement-Tools. Die Preise für die Premium- und Business-Erweiterungen halten sich für die Menge der Features ebenfalls in Grenzen und sorgen damit für ein sehr überzeugendes Preis-Leistungs-Verhältnis. 

Preise: 

Premium: 10,99 Euro pro Person und Monat.

Business: 24,99 Euro pro Person und Monat.

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Slack

Wünschst du dir für dein Team eine einfache und übersichtliche Kommunikation, gehört Slack zu den ersten Collaboration-Tools, die dir vorgeschlagen werden. Dieser Instant-Messaging-Dienst wurde nicht für den Privatgebrauch, sondern speziell für den Arbeitsalltag konzipiert. Schnelle und einfache Kommunikation mit einzelnen Teammitgliedern oder ganzen Gruppen gehen ebenso einfach von der Hand wie das Versenden von Dateien. Jedoch könnte die Besonderheit dieses Tools ebenso als Nachteil angesehen werden, da es sich eben um eine Software für reine Kommunikation handelt. Für das Projektmanagement müssen andere Tools hinzugezogen werden, obwohl zu erwähnen ist, dass sich Slack mittlerweile auch in andere Dienste integrieren lässt. Wie auch schon bei Asana, existiert für Slack eine kostenlose Version, mit der kleine Teams hervorragend zurechtkommen. 

Preise: 

Pro: 6,25 Euro pro Person und Monat.

Business+: 11,75 Euro pro Person und Monat.

Business Grid: Hier erhältst du ein individuelles Angebot vom Slack-Vertriebsteam. 

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Microsoft Teams

Im Bereich der Collaboration-Tools wartet auch Microsoft mit einer starken Software-Lösung auf. MS Teams ist ein Kommunikations- und Planungstool für große und kleine Organisationen, welches eine Chatfunktion, Newsfeeds, Gruppen, Kalender, Videoanrufe und viele weitere Features beinhaltet. Es ist Bestandteil des Microsoft Office-365-Pakets und ist, wie auch schon die anderen beiden genannten Lösungen, sowohl kostenlos als auch in kostenpflichtigen Versionen erhältlich. Bei MS Teams handelt es sich um eine Komplettlösung, mithilfe dessen das gesamte Tagesgeschäft organisiert werden kann und worin auch der größte Vorteil liegt. Nachteil bei MS Teams ist, dass die kostenlose Version nur als Webversion zur Verfügung steht und nicht als Desktopversion. 

Preise: 

Microsoft Teams Essentials: 3,40 Euro pro Person und Monat.

Microsoft 365 Business Basic: 4,20 Euro pro Person und Monat.

Microsoft 365 Business Standard: 10,50 Euro pro Person und Monat.

Relevante Alignment-Tools und deren Funktionen

ClearPoint Strategy

In dem Bereich der Tools für organisatorisches Alignment bietet ClearPoint Strategie eine Software-Lösung für das Projektmanagement sowie für die Erstellung von Scorecards und Dashboards. Hauptsächlich dient es der zentralen Messung der eigenen Ziele, Maßnahmen und Initiativen. Für das webbasierte Tool existiert zwar keine kostenlose Version, jedoch lässt sie sich gratis testen. 

Preise: 

Basic: ab 250 US-Dollar pro Monat.

Professional: ab 800 US-Dollar pro Monat. 

Enterprise: Hier erhältst du ein individuelles Angebot von ClearPoint Strategy. 

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Cascade Strategy

Ähnlich wie ClearPoint ist auch Cascade Strategy eine Software-Lösung zur Planung der eigenen Unternehmensziele. Wie Cascade selbst schreibt, ist das Herzstück der Software die Drag-and-Drop Oberfläche, mit der von der Planung der Vision bis zu den KPIs alles einfach und intuitiv erstellt werden kann. Zur Probe lässt sich das Alignment-Tool 14 Tage lang testen. 

Preise: 

Teams: 59 US-Dollar pro Person und Monat.

Enterprise: Hier erhältst du ein individuelles Angebot von Cascade Strategy.

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Workpath

Sprechen wir über organisatorischen Alignment, führt kein Weg an Workpath vorbei.
Ein klares und transparentes Alignment gehört für uns zu den wichtigsten Bestandteilen für das Erreichen der gesteckten Unternehmensziele. Demzufolge gehört Alignment auch zu den Themen, denen wir besondere Aufmerksamkeit schenken. 

Planen. Ausrichten. Umsetzen. Anpassen. 

So einfach und kurz die Möglichkeiten unseres Strategy-Execution-Tools beschrieben werden, so einfach funktioniert es auch. Mit Workpath sind Unternehmen in der Lage ihr Zielmanagement durch Integration des OKR Frameworks komplett zu strukturieren und organisieren.

Mehr zur OKR Methode findest du hier.

Zudem lässt sich mit unserer Software-Lösung die gesamte Unternehmensstrategie übersichtlich darstellen und intuitiv managen, sodass jedes Teammitglied einer Organisation zu jeder Zeit weiß, auf welche genauen Ziele die eigene Arbeitsleistung Einfluss nimmt.
Eine besondere Unterstützung dabei bietet die Stakeholder-Funktion. Mithilfe dessen werden die Ziele transparent dargestellt, die das eigene Team unterstützt. Des Weiteren werden mit diesem Feature andere Ziele identifiziert, die auf die eigenen Zielsetzungen Einfluss nehmen. Auf diese Weise wird Doppelarbeit vermieden.

Der Einstieg ist mit der Workpath-Light-Version besonders für kleine Unternehmen interessant, die mit dem Tool wachsen möchten. Ein weiterer großer Vorteil: die Integration in verschiedene Collaboration-Tools.

Preise:

Core: Angebot auf Anfrage

Advance: Angebot auf Anfrage

Erfahre mehr über unsere Angebote.

Alignment oder Collaboration? Die Mischung macht‘s!

Nach der Aufzählung der verschiedenen Collaboration- und Alignment-Tools stellt sich selbstverständlich die Frage, welches dieser vielen Software-Lösungen die richtige für das eigene Unternehmen ist. Wie schon einmal kurz beschrieben, kommt es bei jeder Organisation auf die individuellen Bedürfnisse und Problemstellungen an. Was sich jedoch sagen lässt, ist, dass die Kombination aus Collaboration und Alignment das bestmögliche Ergebnis liefert. 

Sowohl die Collaboration-Tools als auch die Alignment-Lösungen haben Vorteile, die die andere Seite nicht hat. In einigen Fällen werden aber genau die jeweiligen Vorteile beider Lösungen benötigt. In diesem Fall hat die Alignment-Software den Vorteil, dass sie mit einer Collaboration-Software kombinierbar ist. Workpath beispielsweise lässt sich schnell und einfach in Collaboration-Tools, wie Slack, Asana oder gar Microsoft Teams integrieren. Auf diese Weise stehen Unternehmen größere Möglichkeiten offen, um die tägliche Arbeit und die übergeordneten strategischen Zielsetzungen an einem Ort zu bündeln, ohne sich selbst im Workflow zu behindern. 

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Welche Vorteile bieten Alignment-Lösungen?

Eine dedizierte Alignment-Software steigert die Transparenz und Agilität im Unternehmen, indem sie beispielsweise als alleiniges Management-Tool dient. Das führt wiederum zu einer besseren Zusammenarbeit von Teams unterschiedlicher Abteilungen, da alle den gleichen aktuellen Stand der Unternehmensstrategie im Blick haben. 

Was ist der Unterschied zwischen Alignment- und Collaboration-Tools?

Collaboration-Tools unterstützen Teams bei der täglichen Zusammenarbeit untereinander. Dazu zählen etwa die Kommunikation, die Aufgabenverteilung und das Projektmanagement. Alignment-Software helfen dem gesamten Unternehmen bei der Ausrichtung der strategischen Ziele und Ressourcen sowie der Prioritäten, die daraus entstehen.

Welche Alignment- und Collaboration-Tools gibt es?

Zu Collaboration-Tools zählen unter anderem Asana, Slack und Microsoft Teams. Diese Software-Lösungen zeichnen sich besonders durch ihre Kommunikations- und Organisations-Features aus. Jede dieser Lösungen gibt es in unterschiedlichen Ausführungen, um auf individuelle Bedürfnisse von Unternehmen eingehen zu können. 

Tools zum organisatorischen Alignment sind unter anderem ClearPoint Strategy, Cascade Strategy und Workpath. Neben vielen Vorteilen, die Workpath bietet, liegt ein großer Nutzen in der Integrationsfähigkeit der Software-Lösung in andere Systeme. 

Macht eine Verbindung zwischen Alignment- und Collaboration-Tools Sinn?

Sowohl Collaboration- als auch Alignment-Tools bieten eine Vielzahl individueller Vorteile. Jedoch sind diese meist begrenzt, sodass sie nicht alle Problemstellungen von Organisationen lösen. Eine Verbindung von beidem bietet eine bessere Unterstützung bei der transparenten Kommunikation der strategischen Unternehmensausrichtung. Eine sehr attraktive Verbindung zweier verschiedener Tools ist zwischen Workpath und Microsoft Teams.